Neues vom BIBB

März 24, 2015

Das Bundesinstitut für Berufsbildung ist weiter auf dem digitalen Weg. Die neue Website ist viel frischer und gefällt uns sehr gut. Einfach mal reinschauen.

Nun gibt es auch regelmäßig den Newsletter, den wir an dieser Stelle gerne weiterreichen.

http://www.bibb.de/de/newsletter/newsletter_bibbaktuell_2015_03.php

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Datenschutz

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung A.M.M. Aktionszentrum Multi Media GmbH 14482 Potsdam/ Deutschland Geschäftsführer: Kathrin Schwarz, Stefan Schwarz Telefon: 0331 7406084 E-Mail: info@amm-gruppe.de Unseren Ansprechpartner für Datenschutz, Franka Feige, erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@amm-gruppe.de oder info@amm-gruppe.de II. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Datenquellen 1. AMM verarbeitet personenbezogene Daten, die AMM im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Kunden erhält. Zudem verarbeitet AMM personenbezogene Daten, soweit dies für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist und die AMM aus öffentlich zugänglichen Quellen (bspw. Handels- und Vereinsregistern, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnt oder die uns von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden. In diesem Zusammenhang erhalten wir auch sog. IT-Daten, das heißt ggf. IT-Adresse(n), Zuordnungsmerkmale Ihrer technischen Endgeräte, mit welchen Sie auf unsere Webseiten und/oder Services zugreifen und von Cookies (siehe unter X.). 2. AMM verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG): a) Zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) Stellen Sie eine Anfrage auf Bildung/Weiterbildung/Coaching oder eine sonstige Dienstleistung von AMM, benötigen wir die von Ihnen gemachten Angaben für unser Angebot. Kommt der Vertrag zur Bildung/Weiterbildung/Coaching oder einer sonstigen Dienstleistung von AMM zustande, verarbeitet AMM sowie die von AMM beauftragten Dritten ggf. die folgenden Daten zur Realisierung des Vertragsverhältnisses: • Persönliche Angaben (Name, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse), • Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen (Umsatzdaten im Zahlungsverkehr), • weitere notwendige Daten, die sich primär nach der jeweiligen Dienstleistung richten. Bitte entnehmen Sie weitere Einzelheiten hierzu den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen der jeweiligen Dienstleistungen. Der Vertragsabschluss bzw. die Realisierung unserer Dienstleistungen ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich. b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Leitlinie 1/2024 des Europäischen Datenschutzausschusses) Um unseren Kunden relevante und optimierte Dienstleistungen anzubieten, nutzt AMM Ihre Kunden-, Kontakt-, Zahlungs-, Betriebsdaten sowie Ihre Vertragshistorie. Ihre Daten verarbeitet AMM, um berechtigte Interessen von AMM oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere erforderlich sein: • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes, • für Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen, • zur Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache, • für Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben. Um Doppelungen zu verhindern und nur einen Datensatz zu Ihnen vorzuhalten, gleichen wir Ihre Kundendaten mit unserer Kundendatenbank ab. c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, AMM gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO ) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. SGB`s, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie aufsichtsrechtlicher Vorgaben. III. Weitergabe von Daten, Empfänger 1. Innerhalb der AMM erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese das Datengeheimnis wahren. 2. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb von AMM ist zu beachten, dass diese vertraglich zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen AMM Kenntnis erlangt. 3. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn: • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben oder • die Weitergabe nach (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Leitlinie 1/2024 des Europäischen Datenschutzausschusses) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben oder • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder • für den Fall, dass die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO im öffentlichen Interesse liegt, sowie • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. 4. Unter diesen Voraussetzungen können, soweit gesetzlich zulässig (wie vorab unter II. beschrieben) Empfänger personenbezogener Daten beispielsweise sein: • IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur. • Öffentliche Stellen und Institutionen (bspw. Bundesagentur für Arbeit, Sozialversicherungsträger, Polizei, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. • Zertifizierungsstellen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten zu übermitteln haben. 5. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die Sie uns vom Datengeheimnis gemäß Vereinbarung oder Einwilligung befreit haben. IV. Datenübermittlung in ein Drittland 1. Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer") sind grundsätzlich möglich. Dabei muss Folgendes gegeben sein: • Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben und • die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland vorliegen. Insbesondere wird ein angemessenes Datenschutzniveau nach Maßgabe der EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Datenverarbeiter in Drittländern gewährleistet. 2. Derzeit übermittelt AMM keine Daten in ein Drittland. V. Dauer der Datenspeicherung 1. AMM verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. 2. Daher speichert AMM Ihre Daten für den Zeitraum des bestehenden Vertrages sowie nach dessen Beendigung, bis Ihre personenbezogenen Daten für die unter II. genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Anschließend werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren (befristete) Speicherung und/ oder Weiterverarbeitung ist zu, folgenden Zwecken erforderlich. Beispielsweise sei genannt: • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die u. a. durch das Handelsgesetzbuch (z. B. § 257) und die Abgabenordnung (z. B. § 147) festgelegt werden. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Danach löschen wir diese Daten wieder. • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Gemäß §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu dreißig Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Danach löschen wir diese Daten wieder. VI. Informationen zu Ihren Betroffenenrechten 1. Sie haben das Recht, jederzeit • Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. • Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. • Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. • Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. • Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. 2. Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. 3. Sie haben darüber hinaus das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Datenschutzaufsichtsbehörde unseres Geschäftssitzes - Die Landesbeauftragte für den Datenschutz, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow - oder Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. VII. Widerspruchsrecht 1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Leitlinie 1/2024 des Europäischen Datenschutzausschusses (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 2. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Ihr Widerspruch kann in jedem Fall formfrei erfolgen. Es genügt eine E-Mail an info@amm-gruppe.de X. Cookie-Informationen Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Blogger: Dieser Blog wird unter Google-Blogger betrieben. Google verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugt Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. 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Über uns

Die A.M.M. Aktionszentrum Multi Media GmbH und die ADQ All Digital Quality GmbH sind die AMM-Gruppe. Mit 10 Mitarbeitern sind wir spezialisiert auf berufliches Coaching und Beratung für KI-Projekte zur Digitalisierung der Ausbildung. Unternehmen wie Aurubis, Remondis oder Rolls-Royce-Deutschland. Für die Branchen der Industriellen Gebäudetechnik und der Automatenwirtschaft betreiben wir die Lernplattformen. Wir feuen uns auf den Austausch mir Ihnen!

Weitere Informationen unter www.amm-gruppe.com

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